Administrateur.trice de baux commerciaux

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e administrateur.trice de baux pour se joindre à notre équipe de Montréal. Le ou la candidat.e choisi.e sera basé.e à notre bureau de Montréal, situé près du métro Crémazie.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Initiée par des investisseurs avisés souhaitant participer à la croissance du secteur et établir un patrimoine d’immeubles commerciaux et résidentiels important, Galion gère et développe des projets immobiliers à forte valeur ajoutée. Notre équipe est composée de professionnels chevronnés qui mettent à profit leur talent et leur expertise pour ériger et mener des projets convoités.

TA CONTRIBUTION

L’administrateur.trice de baux est responsable de l’administration des baux inclus dans le portfolio de l’entreprise, ce qui implique qu’il ou elle analyse, saisit et met à jour les informations relatives aux baux et veille à l’exactitude des données saisies, dans le respect des politiques et des procédures de l’organisation.

Il ou elle doit coordonner les documents juridiques et légaux avec le département Location et s’assurer qu’ils sont correctement suivis et entrés dans le système comptable.

Il ou elle interprète les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales et de bureaux ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière et d’élaborer des sommaires en veillant à l’exactitude des informations et en les comparant à celles des documents juridiques originaux.

Il ou elle prépare, met à jour et fait le suivi d’une variété de documents tels que des plans indiquant les locataires et les conditions générales des baux (« Stacking plans »), les projets d’ententes de commissions, les projets d’ententes de location avec les locataires, etc.

Finalement, il ou elle coordonne les documents juridiques et légaux connexes avec le département de la location et effectue toutes autres tâches en support au département de location.

TES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Formation en baux commerciaux ou 5 années d’expérience dans l’administration de baux commerciaux et de bureaux;
• Solide compréhension du processus d’administration des baux commerciaux;
• Compétence avérée de la lecture et de la compréhension des documents de location et des contrats (baux, amendements, cessions, ententes de commission et contrats, et ententes connexes du domaine immobilier commercial);
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne connaissance du système comptable Hopem.

TES COMPÉTENCES PERSONNELLES

Nous recherchons une personne qui rejoint les valeurs de Galion : innovation, agilité et service de qualité.

• Bonnes capacités d’analyse et connaissances comptables;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Organisation et respect des échéanciers;
• Intégrité, professionnalisme et imputabilité;
• Autonomie et orienté.e vers les résultats;
• Collaboration et esprit d’équipe.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GALION GESTION IMMOBILIÈRE ?

Puisque notre équipe est la force de notre succès, nous tenons à offrir des conditions gagnantes incluant une rémunération à la hauteur de ton expérience, un régime d’assurances collectives, ainsi qu’une contribution au REER collectif.

Nous prônons l’équilibre et la qualité de vie en offrant la possibilité d’effectuer du télétravail à temps partiel. Nous offrons aussi des congés de maladie, car prendre soin de soi et de sa famille, c’est important.

Nous sommes une organisation humaine avec des gestionnaires accessibles. Par conséquent, nous misons sur des initiatives de groupe favorisant la collaboration.

Notre bureau est situé à proximité de l’autoroute Métropolitaine et du métro Crémazie.

Pour en savoir plus sur nous:
https://www.societegalion.com/

Nous remercions ceux et celles qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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