Adjoint.e à la location de locaux commerciaux

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e à la location pour se joindre à notre équipe de Montréal. La personne choisie sera basée à notre bureau de Montréal, situé près du métro Crémazie.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Initiée par des investisseurs avisés souhaitant participer à la croissance du secteur et établir un patrimoine d’immeubles commerciaux et résidentiels important, Galion gère et développe des projets immobiliers à forte valeur ajoutée. Notre équipe est composée de professionnels chevronnés qui mettent à profit leur talent et leur expertise pour ériger et mener des projets convoités.

TA CONTRIBUTION

Tu travailleras en étroite collaboration avec la vice-présidente, développement et location, ainsi qu’avec notre équipe de professionnels pour assurer une expérience client optimale et maximiser le taux d’occupation de nos immeubles.

Tu seras un acteur clé dans l’optimisation de notre portefeuille de propriétés commerciales, en coordonnant les activités liées à la planification et à la location de nos locaux. Tu répondras aux demandes des courtiers et des clients, comprendras leurs besoins et proposeras des solutions adaptées. Tu planifieras et organiseras des visites des locaux avec les clients potentiels, en assurant une présentation attrayante des espaces.

Tu recevras les appels relatifs aux demandes d’informations pour les espaces à louer et prépareras des réponses préliminaires ou redirigeras les demandes vers l’intervenant.e approprié.e. Tu seras également responsable de préparer les ententes de commission ainsi que les rapports trimestriels des transactions complétées.

En outre, tu assureras le suivi des différents documents tels que les ententes de commission, les certificats de mesurage, les offres de location et les baux, et tu les déposeras et les classeras dans Teams. Tu répertorieras et mettras à jour les différents documents et informations nécessaires à la location, tels que les plans des espaces vacants, les photos, les listes des estimations du loyer additionnel et les mises à jour des espaces vacants. Enfin, tu collaboreras à la préparation du matériel nécessaire à la location des espaces, comme les brochures des immeubles et la mise à jour du site Web.

TES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e au sein d’un département de location commerciale (bureaux et commerces de détail);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Excellentes compétences en communication;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance de Hopem (atout).

TES COMPÉTENCES PERSONNELLES

Nous recherchons une personne qui rejoint les valeurs de Galion : innovation, agilité et service de qualité.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Organisation et respect des échéanciers;
• Autonomie et orienté.e vers les résultats;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Sens du service client et capacité à résoudre les problèmes rapidement.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GALION GESTION IMMOBILIÈRE ?

Puisque notre équipe est la force de notre succès, nous tenons à offrir des conditions gagnantes incluant une rémunération à la hauteur de ton expérience, un régime d’assurances collectives, ainsi qu’une contribution au REER collectif.

Nous prônons l’équilibre et la qualité de vie en offrant la possibilité d’effectuer du télétravail à temps partiel. Nous offrons aussi des congés de maladie, car prendre soin de soi et de sa famille, c’est important.

Nous sommes une organisation humaine avec des gestionnaires accessibles. Par conséquent, nous misons sur des initiatives de groupe favorisant la collaboration.

Notre bureau est situé à proximité de l’autoroute Métropolitaine et du métro Crémazie.

Pour en savoir plus sur nous:
https://www.societegalion.com/

Nous remercions ceux et celles qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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